四、媒体宣传工作情况
今年我司加大了媒体宣传工作,与海南日报报业集团联合,于展前、展中、展后全程均通过软文或硬广的形式跟踪宣传报道车展概况及参展车商品牌,实现信息无缝传播,宣传力度达到历届之最。此外,我司还借助海口市、三亚市、琼海市、文昌市、儋州市的广播电视,海口市繁华地段户外广告、全省各汽车站、海南在线、南海网、太平洋汽车网、车主之家、海南车世界、腾讯微信、新浪乐居、搜房网、搜狐焦点等媒介投放展会信息。同时,利用多届车展积累并建立的约200000名观众、汽车爱好者数据库,进行精准、全方位的宣传。既进一步扩大了本届车展的影响力,也有效提升参展品牌的知名度与美誉度。
五、观众组织工作情况
我司高度重视观众组织工作。一是于展前2个月,分别向各大企业、酒店、政府机关等发出邀请,由单位组团到现场观展购车,大大提高了展会成交率。据统计,参与本届车展团购的共1500多名,主要团购品牌为上海大众、东风日产、东风标致、奥迪等。二是在海口万绿园、上邦百汇城、海南师范大学、国兴大润发等公交站点发放展会宣传单页吸引更多市民关注车展。三是与交通银行、海汽集团合作,加强宣传推广以招集更多观众。其中,在海汽集团的海口东站、南站、西站、文昌、八所、乐东、琼海、五指山、保亭、澄迈、临高、儋州等各个汽车站发放宣传单页及积分换门票。
展会期间,车展组委会分别在海南大学东门、海口万绿园公交车站、海南师范大学、国兴大润发设置了四条免费大巴观展路线,接送广大市民观众前往观展。展期共往返386个班次,接送观众8000多人。还专门制作观展交通指南在海南日报上发布,为广大市民观众提前规划行车路线提供方便。这些举措对增加车展人气与成交率起到了积极的作用。
六、存在问题
由于受天气影响,本次车展参展观众的人数虽然与往届相比有所增长,但与预期人数存在一定差距,4天观众21.2万人次,而我司原先预计天气晴朗的情况下观众应该在些基础上再增加10%-20%。环境卫生方面,总体上良好,但使用卫生间的人数众多,清洁仍有待加强。服务工作方面,我司积累了10年的车展经验,今年车展的规模创下了历届之最,由于人手相对紧张,虽然展商整体上对我司的服务工作给予了肯定,但仍有一些细节还需要加强改进。
七、下一步工作计划
车展结束后,我司进行了深入的总结,一一查摆本届车展好的做法与存在的问题,争取在下一届车展中从招商、服务、现场管理、协调等方面真正做到提质增效,将车展办出特色,办出水平,办出品牌。